EXECUTIVE ASSISTANT F/H
Dans ce rôle clé, vous serez le garant du bon déroulement des opérations quotidiennes du fondateur. Vous assurerez la gestion de son emploi du temps, le suivi proactif de ses communications, ainsi que l'organisation minutieuse de ses réunions et déplacements (rédaction de comptes-rendus, présentations PowerPoint, etc.). Vous interviendrez également dans la gestion de la correspondance, la rédaction de documents professionnels et la coordination de projets stratégiques en lien avec les différentes équipes de l'entreprise.
Principales responsabilités :
Gestion de l'emploi du temps du Fondateur, planification des réunions et des voyages.
Coordination des communications et suivi des correspondances.
Préparation et organisation des réunions, y compris la création de documents et de présentations.
Rédaction de courriers professionnels et de rapports.
Participation active à la gestion de projets stratégiques et à la mise en œuvre d'initiatives internes.
Nous recherchons une personne dynamique, méthodique et ayant une grande attention aux détails, capable de travailler de manière autonome tout en gérant plusieurs tâches en parallèle. Vous devez être réactif(ve) dans un environnement exigeant et savoir prendre des initiatives tout en respectant les priorités du Fondateur.
- Expérience préalable dans un poste similaire ou en assistanat de direction.
- Excellentes aptitudes en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.
- Capacité à gérer des informations confidentielles avec la plus grande discrétion.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (Microsoft Office, etc.).
- Diplomatie, sens du service et aptitude au travail en équipe.
- La maîtrise de l'anglais est indispensable
Offre terminée le 10 octobre 2024 à 00:00
