Fondé de pouvoir de l’agent comptable F/H
Missions :
Le fondé de pouvoir (f/h) travaille en binôme avec l’agent comptable et assure sa suppléance en cas de congés ou d’absence. Il assure la nécessaire continuité de service sur les missions suivantes :
- Organiser, coordonner et piloter l’agence comptable selon les directives de l’agent comptable avec
une grande autonomie ;
- Réaliser le contrôle, la liquidation et le visa des dépenses (dont la paie), des recettes, des
immobilisations et des opérations de trésorerie conformément à la réglementation en vigueur et des critères de qualité comptable et budgétaire ; cela en lien avec les deux unités de l’agence comptable (service facturier et unité comptabilité) ;
- Assurer le recouvrement des recettes de l’agence ;
- Réaliser des contrôles de supervision a posteriori inscrits au plan de contrôle de l’agent comptable
- Assurer la continuité du management des 2 départements de l’agence comptable en l’absence des
responsables (service facturier et comptabilité) ;
- Assurer un reporting de l’activité auprès de l’agent comptable ;
- Participer aux différentes réunions et instances de l’Agence à portée financière et de direction ;
- Assurer l’expertise et le conseil auprès des différents partenaires (DAF, DG, …) ;
- Être le consignataire de l’Agent comptable pour les paiements (délégation de signature) ;
- Suivre l’inventaire physique de l’actif immobilisé et des stocks en lien avec l’agent comptable et le
responsable de départements ;
- Participer à l’évolution permanente de la maîtrise des risques financiers, en lien avec le chargé de
contrôle interne de 2ème niveau de l’agence comptable et les autres directions (DAF notamment), participation à l’élaboration de fiches procédures avec l’équipe ;
- Assurer les arrêtés comptables intermédiaires ;
- Participer aux travaux évolutifs et correctifs du système d’information financier de SpF (CEGID XRP), notamment dans le cadre de la fiabilisation des états GBCP et du déploiement d’INFINOE.
Bac+ 5 en comptabilité, audit ou équivalent
Les agents ne remplissant pas les conditions de diplômes précitées peuvent postuler sous réserve de justifier de l’expérience professionnelle requise
• Expérience d’encadrement exigée dans un établissement public ou assimilé
• Pratique du progiciel Qualiac/Cegid ou autre progiciel intégré en mode GBCP soumis à la comptabilité
budgétaire
Aptitudes et compétences :
1. Connaissances « métier » indispensables :
- Règles comptables et juridiques applicables aux établissements publics, notamment celles relevant du décret du 7 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) ;
- Code des marchés publics et règles de la commande publique ;
- Recueil des normes comptables et l’instruction comptable commune applicables aux établissements publics nationaux.
2. Connaissances « Outils » indispensables :
- Connaissance du progiciel comptable Qualiac/Cegid (ou d’un autre progiciel GBCP pour organisme soumis à la comptabilité budgétaire, exemple SAP) ;
- Maîtrise experte des logiciels bureautiques : Word, Excel, PDF Creator ;
- Maîtrise d’Internet, des intranets et de la messagerie Outlook (relation avec les fournisseurs et les directions métiers / recherche réglementaires et juridiques).
3. Qualités professionnelles nécessaires :
- Exemplarité avec une totale discrétion et loyauté ;
- Sens des responsabilités et de la hiérarchie, des priorités et savoir rendre compte en toute circonstance ;
- Rigueur, esprit d’initiative, sens de l’organisation et autonomie.
4. Qualités relationnelles nécessaires :
- Disponibilité, écoute, réactivité, adaptabilité, dynamisme ;
- Sens relationnel et capacité de communication écrite et orale à plusieurs niveaux (de la vision technique à la vision stratégique/ prisme métier au transverse) ;
- Être pédagogue et être disponible.
