Gestionnaire de base de données Excel F/H

L’activité s’exercera au sein de l’OVE, dont l’équipe est composée d’un directeur, d’une chargée de mission, d’une responsable des études, d’une chargée de communication, d’un chargé d’études statistiques et d’une assistante.

L’OVE réalise tous les 3 ans depuis 1994 une grande enquête nationale sur les conditions de vie des étudiants en France (CdV). Cette enquête, menée auprès d’un échantillon représentatif de la population étudiante en France, doit être renouvelée en 2026.

Dans le cadre de la préparation de cette enquête, la personne participera à la phase de réception, de vérification et de mise en forme des fichiers transmis par les établissements.

Placé.e  sous l’autorité hiérarchique du directeur de l’OVE, le/la gestionnaire de bases de données Excel se verra confier les missions suivantes :

• Réception, constitution et vérification de bases de données (tableur) à partir des différentes sources (internet, annuaire papier)
• Mise en forme des fichiers reçus et extractions pertinentes des données reçues
• Nettoyage des fichiers informatiques (vérification et correction du contenu et de la forme des fichiers, normalisation des fichiers…)
• Gestion sécurisée des données reçues

Connaissances techniques

• Bonne maitrise du logiciel Excel et des recherches internet
• Construire et gérer une base de données Excel
• Contrôle de la qualité des données

Compétences opérationnelles

• Capacité d’analyse et de réflexion méthodologique
• Aisance à l’oral

Compétences comportementales

• Organisé·e, faisant preuve de rigueur et d’autonomie
• Esprit d’équipe
• Discrétion

Contraintes liées au poste : Interruption de l’activité pendant les congés scolaires (pose de congés, payé)

L'Observatoire national de la vie étudiante (OVE), organisme public placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche (MESR), est rattaché pour sa gestion administrative et financière au Cnous. L’ OVE est animé par un Conseil composé de personnalités de l'enseignement supérieur, de représentants des collectivités territoriales et de membres des organisations syndicales représentatives des étudiants. Au sein du conseil, le collège scientifique, composé de chercheurs, dirige les études réalisées par l'Observatoire ou à son initiative. Le Conseil et le collège Scientifique s'appuient sur le travail d'une équipe opérationnelle composé de cinq personnes qui assure le fonctionnement au quotidien de l'Observatoire.