Gestionnaire de Formation F/H
Le/La Gestionnaire Formation participe à la gestion des activités de formation. Il/Elle est l’interlocuteur des Responsables de projet - Formateurs, des intervenants extérieurs, des partenaires financeurs et institutionnels, des sites qualifiants, des employeurs, des entreprises clientes partenaires et des apprenants.
Missions et attributions
Gestion des activités formation :
- Elaborer des éléments administratifs nécessaires à la tenue d’une action de formation : Convention de formation, bons de commande, feuilles d’émargement, attestation de formation, factures
- Veiller au bon déroulement de la formation : vérifier l’adaptation de la salle, la présence du matériel, assurer la reprographie des supports pédagogiques et/ou du programme de formation…
- Assurer le suivi administratif des intervenants : transmission du dossier vacataire, envoi des feuilles de remboursement de frais…
- Elaborer des devis et participer à l’élaboration des réponses aux Appels à Projets et aux certifications
- Gérer le planning et les salles via le logiciel interne
- Tenir à jour des tableaux de suivi d’activité
- Respecter les obligations légales et réglementaires notamment sur les référentiels
Interface relations internes et externes :
- Travailler en collaboration avec les Responsables de projets – Formateurs en soutien administratif
- Accueillir et renseigner les visiteurs, apprenants et les intervenants
- Conseiller et accompagner les apprenants et les employeurs dans les modalités d’inscription et de financement de la formation
- Participer aux réunions d’information, aux journées des pros et aux JPO
- Participer aux réunions et à la vie du service
Vous disposez d’une expérience sur un poste d’assistant dans le champ de la formation ou un autre secteur de service
Vous êtes rigoureux.se, organisé.e et appréciez le travail en équipe
Vous savez vous adapter rapidement à votre environnement de travail
Vous avez le sens du service et un bon relationnel
Vous maîtrisez les outils informatiques (pack office)
La connaissance du cadre légal et de la règlementation en matière de formation est un plus
Diplôme/formation : De formation supérieure bac+2 (BTS, DUT) dans le champ de la gestion administrative ou support à l’action managériale, vous disposez d'au moins 1 an d'expérience dans un centre de formation, un établissement scolaire ou un service ressources humaines.
Rémunération : Annexe 6 CCNT 15 Mars 1966 – Cadre de classe 3 niveau 3 – rémunération entre 32 et 33k € brut annuel
Avantages : Tickets restaurant, RTT, remboursement des frais de transports à hauteur de 50%, Mutuelle avec prévoyance financée à 50% par l’employeur
