Gestionnaire de paie confirmé et ADP F/H

Quel est l’objectif de ce poste ?

Actuellement en croissance sur le plan national comme international, GMED fait face à de nombreux enjeux, nous encourageant à optimiser et fluidifier nos processus. Nous intégrons plus d'une trentaine de nouveaux collaborateurs chaque année, et l'équipe RH veille ainsi à leur bonne intégration, mais également à la fidélisation et au développement de nos compétences. 

C'est dans ce contexte que nous renforçons l'équipe RH en intégrant un gestionnaire RH qui sera chargé du contrôle de paie mais également de la gestion de l’administration du personnel. Il participera aussi aux projets transverses d'optimisation des outils et processus. 

Quel sera votre quotidien ?

Sous la supervision de la directrice administrative et financière, vous rejoindrez une équipe RH de 5 personnes (formation, recrutement, administration du personnel, développement RH).

La paie est gérée par notre maison mère (groupe LNE), vous collaborerez ainsi très étroitement avec l'équipe paie du LNE. 

Votre rôle sera polyvalent et abordera les volets suivants : 

Contrôle de paie :

• Développer le contrôle de paie (requêtes des contrôles) en collaboration avec l'équipe comptabilité/finance de GMED et assurer la bonne conformité et le suivi des règles de paie.
• Vérifier que la production de la paie respecte la loi, la convention collective et les accords d’entreprise.
• Interagir avec le prestataire de paie pour le calcul et le cas échéant, la saisie, des éléments de paie fixe et variable dans le logiciel de paie.
• Contrôler de façon approfondie les bulletins de paie (environ 250 par mois).
• Participer au traitement et l'analyse des dossiers irréguliers.
• Suivre les éléments variables de paie (congés, primes, indemnités de déplacement, etc.).
• Développer la relation avec l'équipe paie du LNE et contribuer activement à la rédaction de processus de paie.

Administration du personnel :

• En binôme avec le collaborateur en charge de l'ADP de GMED et le prestataire paie, gérer l’administration du personnel de l’entrée à la sortie : affiliations à la prévoyance et à la mutuelle, soldes de tout comptes, attestations de sorties, gestion des congés payés, gestions des arrêts maladies, maternité, paternité et autres événements, traitement des soldes de tout compte, contrôle et validation des indemnités de départ, élaboration des contrats de travail et des avenants, etc.
• En interaction avec les managers et le collaborateur en charge de l'ADP, vérifier la cohérence des saisies des collaborateurs dans le SIRH ainsi que les montants des indemnités déclenchées, notamment dans le cadre des déplacements professionnels, du télétravail, etc.
• Gérer l'épargne salariale et les obligations déclaratives (DPAE, fin de contrat...).
• Être disponible pour apporter toutes les réponses utiles aux questions des salariés, en s’appuyant sur les différents interlocuteurs RH, la comptabilité et le prestataire de paie le cas échéant.
• Former les nouveaux collaborateurs aux processus RH. 

Projets transverses :

• Contribuer à la mise à jour des processus RH et assurer la veille règlementaire.
• A la demande de votre manager, contribuer activement aux groupes de travail ou projets liés à l'optimisation/développement des activités RH (intégration et départ des collaborateurs, marque employeur, développement des compétences, implémentation d'outils, etc.).