Office Manager F/H

Notre client, un fond d'investissement, recherche un Office Manager F/H.

Rattaché au CFO, vous avez un rôle polyvalent

Vos principales missions :
- Assurer l'accueil physique des visiteurs/les appels téléphoniques
- Gérer la réception du courrier et des colis pour toutes les sociétés du groupe
- Organiser les déplacements pour l'ensemble des collaborateurs
- Planifier et organiser des évènements marketing et interne (logistique, invitation, suivis post-évènement)
- Gérer la mise à jour et suivi des tableaux de gestion
- Mener diverses tâches administratives (gestion des fournitures, suivi comptable des factures fournisseurs…)
- Contrôler les notes de frais des collaborateurs
- Être en relation avec tous nos prestataires et gérer les besoins en matériel informatique
- Développer et entretenir notre site internet (FR-ENG)
- Organiser les arrivées des nouveaux collaborateurs, l'offre de formation et divers sujets RH
- Veiller au bien-être des collaborateurs