Office & Project support manager F/H
Sous la responsabilité du Country Manager, vos principales missions seront
les suivantes :
1. Coordonner les services généraux et opérations du siège : prestataires,
contrats, flotte automobile, téléphonie, fournitures.
2. Gérer le budget et la facturation : suivi des dépenses, intermédiaire avec
le service des finances, reporting
3. Piloter des projets internes : coordination transverse, suivi des jalons,
animation des réunions
4. Organiser la vie du site : évènements, séminaires, accueil, expérience
collaborateurs
5. Apporter son support au Country Manager : communication interne,
préparation de documents, suivi de KPIs
Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau BAC +3 minimum (Assistanat de
Direction, Gestion, Management de projet) et justifiez d’au moins 3 années
d’expérience sur un poste d’assistanat, avec une forte composante en
coordination de projets internes. Vous maîtrisez la gestion des services
généraux, la coordination de prestataires, la gestion de facturation,
l’organisation d’évènements ainsi que l’administration d’un site. Des
connaissances en matière de sécurité, RSE ou conformité seraient un plus.
Vous disposez d’une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel,
Powerpoint, Outlook) et d’un bon niveau d’anglais pour échanger avec vos
interlocuteurs internationaux.
Reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre
orientation service, vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément,
hiérarchiser les priorités et prendre des initiatives.
Doté(e) d’une aisance relationnelle, vous faites preuve de diplomatie et
savez collaborer avec des interlocuteurs variés.
