Pilote Process et Contrôle F/H

Véritable "vigie" interne, ce poste-clé a pour mission de structurer les processus, fiabiliser les pratiques internes et sécuriser les engagements. Le poste est rattaché au Responsable Finance et RH, en lien étroit avec la Direction.

Ce rôle stratégique s'inscrit dans une logique de structuration des opérations et d'alignement aux standards du groupe, dans un environnement où le sens du détail, la rigueur et l'autorité bienveillante sont essentiels.

Missions principales:

- Structuration des processus internes: cartographier, formaliser et optimiser les processus clés (administratifs, financiers, RH, logistiques); identifier les points de friction, les risques opérationnels, et proposer des axes d'amélioration; contrôler la bonne répartition et exécution en fonction des rôles, responsabilités et circuits de validation; mettre en oeuvre un référentiel documentaire accessible et partagé.

- Supervision des engagements contractuels: contrôler la conformité des engagements (bons de commande, contrats, conventions, appels d'offres); piloter les workflows d'approbation, assurer la traçabilité des décisions et engagements; créer et maintenir un référentiel contractuel, en lien avec les départements concernés

- Sécurisation des activités: identifier les zones de risque et proposer des actions de mitigation, notamment sur la chaîne logistique; être garant du respect des procédures internes en collaboration avec les départements Qualité, Comptablité, RH; contribuer à la mise en place d'un Plan de Continuité d'Activité.

- Contrôles internes et reporting: mettre en oeuvre un système de contrôle interne pertinent et proportionné aux enjeux, assurer les contrôles qualitatifs (paie, achats, engagements contractuels, réglementation RH, comptabilité), mettre en place des indicateurs de suivi, des reportings réguliers et un plan d'amélioration continue.