Référent Paie F/H

Dans un contexte de transformation, de déploiement de projets structurants et d’intégration de nouvelles entités, vous intégrez le périmètre paie & administration  du personnel, composé de 10 collaborateurs.

Au niveau du périmètre France comprenant plus de 2000 collaborateurs, votre assurez un rôle d’Expert Paie.
Vous analysez et synthétisez un ensemble de données (paie & administration du personnel) permettant une aide à la décision en matière d’optimisation.

Vous développez et maintenez à jour les outils ressources humaines dans votre domaine de spécialité.

Vous participez à la formalisation et à la diffusion des process RH.

Vous veillez à répondre aux exigences administratives, conventionnelles et réglementaires.

Vos missions principales sont les suivantes :

Paie et Administration du Personnel

garantissez la fiabilité de la paie et de l’administration du personnel et des déclaratifs associés en coordination avec votre responsable

assurez la gestion des cotisations et de la DSN

prenez en charge le traitement des activités spécifiques (indemnités de rupture conventionnelle, indemnités conventionnelles de licenciement, transactions, acomptes sur salaire, plan d’épargne groupe, PERCO, gestion de la population « expatriée »...)

apportez vos conseils et votre expertise à votre manager, aux autres départements de la DRH et plus globalement aux différents interlocuteurs de notre groupe.

apportez les réponses aux questions les plus complexes en soutien des gestionnaires  paie et administration du personnel

gérez la paie et l’administration du personnel d’un portefeuille dédié de salariés

assurez la relation avec l’éditeur de paie pour le suivi de la production, les demandes de corrections d’anomalies et les      demandes  d’évolution (analyse, rédaction du besoin, recettage)

rédigez et/ou mettez à jour les procédures et modes opératoires et les présentez à l’équipe lors de réunions

êtes force de proposition pour l’évolution, la rationalisation des processus, dans un objectif de développement de l’efficacité et de sécurisation des activités du service

participez à l’accompagnement des nouveaux entrants dans l’équipe (formation aux outils, accords d’entreprises…)

identifiez les points de contrôle du processus de paie et les mettez en place 

effectuez les contrôles de deuxième niveau des actions de l’équipe, pour garantir la fiabilité de la paie et de la DSN

participez aux contrôles de masse de la paie

mettez en place et alimentez les indicateurs de suivi de l’activité paie et administration du personnel

Reporting

répondez aux demandes de reportings de la part de tiers, sur votre périmètre d’intervention

réalisez les reportings sociaux selon les fréquences déterminées

répondez aux enquêtes réglementaires, en lien avec les autres départements de la DRH concernés

effectuez les analyses de données sociales

Gestion de projets

assurez la gestion de projets qui vous sont confiés dans le cadre de votre mission

participez aux projets impulsés par la DRH et par le Groupe

Les bonnes raisons de rejoindre notre client :

développez des relations de travail stimulantes et confrontez vos idées dans un environnement propice à l’innovation et aux projets transversaux

élargissez vos horizons professionnels grâce à de nombreuses interactions dans le groupe

épanouissez-vous dans une entreprise respectueuse de ses collaborateurs et de ses clients

enrichissez vos compétences et renforcez votre employabilité