Responsable administratif de la division du patrimoine F/H

Missions principales

L’agent est placé sous la responsabilité du chef de la division de la gestion patrimoniale.
Il/elle contribue au suivi administratif, budgétaire et financier des projets en collaboration avec le responsable de patrimoine et au suivi administratif des contrats.

Description du poste

• Contribuer au suivi administratif, budgétaire et financier des opérations de la division de la gestion patrimoniale en lien avec les services concernés ;
• Organiser et piloter le suivi annuel de l’exécution des différents marchés de maintenance des bâtiments en lien avec la division des achats ;
• Contribuer aux prévisions budgétaires, incluant le plan pluriannuel d’investissement et le plan pluriannuel de maintenance des bâtiments en lien avec le chef de division ;
• Suivre les bons de commande, les services faits, et l’apurement des engagements juridiques en lien avec les services concernés ;
• Participer aux réunions de suivi avec les bailleurs et préparer des bilans de gestion des bâtiments conventionnés avec les responsables de secteurs ;
• Contribuer au référencement du parc immobilier du Crous de Créteil à l’aide d’outils dédiés ;
• Réaliser des états de synthèse pour appuyer la stratégie de gestion patrimoniale ;
• Participer à la création et mise à jour de documents structurants pour la gestion immobilière (livrets de site, carnets d’entretien…).

Missions complémentaires

• Contribuer à l’élaboration et l’exploitation d’outils permettant de garantir le suivi des projets patrimoniaux ;
• Participer à la préparation des appels d’offres relatifs aux marchés de maintenance et ceux pour les opérations de travaux, le cas échéant.