Responsable Administratif et Financier F/H

Votre challenge ? En interaction avec le Comité de Direction, vous serez le garant administratif et financier de l'Association.

 Activités / Missions :

 Le (a) futur (e) Responsable Administratif (tive) et Financier (ère) devra apporter ses compétences dans les domaines suivants :

 Management de l'équipe administrative et financière 

Responsabilité de l'organisation, de la coordination et du contrôle des activités de l'ensemble des personnels des services administratifs et comptables de l'établissement.
Définir les objectifs et accompagner la montée en compétences de l'équipe

Conseil et appui technique des équipes

 Suivi comptable et Financier

Contribuer à l'amélioration des ressources de l'établissement par le suivi et l'analyse des coûts en tenant compte des aspects quantitatifs et qualitatifs.

Comptabilité, contrôle de gestion, reporting

Garantir la fiabilité des comptes de l'Association et de ses établissements.
Etablir les documents financiers et comptables en conformité avec la législation.

Superviser les équipes comptables dans le respect des délais et des procédures.

Superviser la consolidation des données financières.

Assurer le contrôle de gestion dans ses missions et la préparation des résultats.

Mettre en place des outils de gestion visant à réduire les coûts

Elaborer les budgets et les plans de l'AGESSA

Superviser les achats et appuyer les chefs de service dans les négociations avec les fournisseurs.

Négocier les contrats importants des prestations centrales ou externalisées en collaboration avec les chefs de service.

Trésorerie, crédit, recouvrement, relations bancaires

Elaborer les plans de financement de l'AGESSA.

Suivre la situation de la trésorerie.

Analyser les écarts constatés par rapport aux prévisions.

Participer à la gestion du patrimoine mobilier et immobilier.

Coordination des tâches administratives

Être garant de la bonne gestion administrative de l'Association (procédures, fonctionnement, affaires juridiques...).

Définir les principales orientations des systèmes de contrôle.

Mettre en place les procédures de gestion administratives et les indicateurs nécessaires au suivi des activités et au reporting au Directeur Général