Responsable administratif F/H

Mission 1 : gestion et administration

• Garantir le bon déroulement du process de la facturation jusqu’au recouvrement.
• Gérer  la relation fournisseurs
• Consolider et communiquer les éléments nécessaires à l’établissement du reporting mensuel ou tout autre reporting demandé
• Collecter et communiquer les éléments fiscaux à la Holding
• Gèrer la documentation générale, assurer le suivi et l’archivage (correspondances, contrats fournisseurs et sous-traitants transport, registre et documents obligatoires etc.)
• Réaliser et/ou superviser la gestion des documents, des titres administratifs (certificats d’immatriculation, licences transport, etc.)

Mission 2 : Services généraux

• Veiller à l’intendance générale du périmètre
• Centraliser et coordonne les dépenses courantes (travaux etc.) et les Demandes d’achats
• Contribuer à la sécurisation des sites

Mission 3 : Management

• Gérer son équipe afin d’assurer la continuité du service (CP, polyvalence, organisation des postes etc.)
• Transmettre les informations nécessaires au bon travail de chacun
• Réaliser les entretiens annuels, en accord avec le Directeur du périmètre