RESPONSABLE COMPTABILITE AUXILIAIRE F/H
Vous évoluez au sein d’un environnement dynamique, bienveillant et en fort développement.
Rattaché(e) à la Responsable Comptable, vous encadrez une équipe de 3 personnes et travaillez en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe ainsi qu’avec les autres départements.
Vous êtes garant de la production de la Comptabilité Fournisseurs et de la Comptabilité Clients, dans les délais avec toute la qualité et la fiabilité requises.
Vos principales missions sont les suivantes :
- Le management et l’animation de votre équipe
- Le pilotage de la comptabilité fournisseurs : 70 % du poste
- Assurer avec votre équipe la saisie régulière des factures et être le garant de la qualité des imputations
- Contrôler les campagnes de paiements et le respect des échéances.
- Assurer l’analyse des fournisseurs et être l’interlocuteur sur les dossiers sensibles
- Contrôler les notes de frais avant leur saisie et paiement
- Analyser mensuellement la balance âgée fournisseurs détaillée et commenter les évolutions
- Reporting mensuel (DPO, nombre de relances, retards paiements…)
- Le pilotage de la comptabilité clients : 30 % du poste
- Assurer le suivi et la bonne gestion du portefeuille client
- Suivre les activités de relance
- Vérifier la santé financière des entreprises
- Suivre les créances à risques et gérer le risque client
- Réduire les délais de paiements client (DSO)
- Analyser mensuellement la balance âgée clients détaillée et commenter les évolutions
- Communiquer les prévisions hebdomadaires de recouvrement au Trésorier
- Reporting mensuel
- Participer au comité de crédit mensuel
- La participation aux clôtures mensuelles
- Contrôler chaque mois l’intégrité entre les balances auxiliaires et la balance générale
- Produire les justifications de comptes, participer aux clôtures sur votre périmètre.
- Travailler en collaboration avec le Comptabilité Générale
- La participation aux différents projets
- Être force de proposition pour l’amélioration de la qualité et de la fluidité des process de votre équipe
- Rédiger des modes opératoires sur les missions de Comptabilité Fournisseur et Client
- Participation à la mise en place de la dématérialisation – RFE -
Cette liste n’est pas limitative et évoluera avec la croissance de l’entreprise.
De formation Bac+2, type BTS comptabilité, vous bénéficiez de 5 ans d’expérience minimum sur un poste similaire.
Vous avez de l’expérience en termes de gestion d’équipe et vos qualités techniques et managériales sont reconnues
La connaissance de l’ERP Sage X3 est un plus.
Une appétence pour les outils informatiques est souhaitée, notamment la maîtrise d’Excel.
Evoluant dans un environnement international, l’anglais est un plus.
Le respect, la pro-activité, l’engagement, la rigueur, l’esprit d’équipe, l’adaptabilité, l’ouverture d’esprit, la discrétion, la vigilance vous permettront de mener à bien vos missions.
