RESPONSABLE D'ACTIVITE EN CHARGE DU MULTITECHNIQUE EVENEMENTIEL F/H

Sous l'autorité du chef du service technique du Grand Palais, la (le) titulaire du poste aura pour missions principales :

ETUDIER ET ANALYSER LES BESOINS CLIENTS

• Faire appel aux expertises nécessaires pour étudier les besoins clients (sollicitation de bureau d'études) 

• Analyser et contribuer à l'évaluation des besoins techniques du client 

• Evaluer le coût des opérations pour un projet 

• Participer à la définition de solutions techniques et financières ;

• Définir la faisabilité et la rentabilité du projet 

• Analyser les choix techniques et définir les équipements, les matériaux en fonction des  contraintes de la réglementation, du terrain, du coût 

• Assurer le suivi de la gestion financière des opérations

PARTICIPER A LA SUPERVISION DES INSTALLATIONS TECHNIQUES BATIMENTAIRES DU GRAND PALAIS LIEES A L'EVENEMENTIEL

• L'entreprise de maintenance

• Surveiller et conduire les installations techniques

• Rechercher, éditer et analyser les historiques d'interventions et de fonctionnement pour l'optimisation des installations

• Organiser le suivi des équipes de maintenance pour les interventions urgentes ou exceptionnelles

• Vérifier la levée des observations des bureaux de contrôle

• S'assurer de la traçabilité pour le risque sanitaire

• Contrôler le respect des consignes de température et d'hygrométrie selon les espaces

• Analyser et optimiser les consommations énergétiques, dans les limites des contrats de fourniture souscrits

• Suivre les incidents et demandes via l'outil de ticketing

ASSURER LE SUIVI JURIDIQUE, ADMINISTRATIF ET FINANCIER DES OPERATIONS LIEES A L'ACTIVITE EVENEMENTIELLE

• Suivre les procédures réglementaires relatives à chaque opération,

• Suivre la comptabilité des opérations : bilans d'opérations, vérification des factures, mise en paiement

• Gérer les risques contentieux et suivre les procédures

PARTICIPER AU SUIVI ET A LA CONDUITE D'UNE OU PLUSIEURS OPERATIONS SUR LES PLANS TECHNIQUES, ADMINISTRATIFS, JURIDIQUES ET FINANCIERS, EN AUTONOMIE SUR UN OU PLUSIEURS PROJETS OU AU SEIN D'UNE EQUIPE PROJET, SOUS LA RESPONSABILITE D'UN CHEF DE PROJET OU COMME CHEF DE PROJETS

CONTRIBUER AUX ECHANGES OPERATIONNELS QUOTIDIENNEMENT ET PARTICIPER AUX REUNIONS LIEES AUX DIFFERENTS EVENEMENTS