Responsable du département des dépenses F/H
Emploi ouvert aux titulaires par la voie de la mobilité interne, du détachement, et de la mutation
Emploi ouvert aux contractuels (CDD 1 an renouvelable)
Poste à pourvoir à compter du 10/11/2025
Catégorie : A Corps : Attaché d'administration de l'État, ingénieur d'études, etc.
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
La fiche de poste est consultable sur le site de l'Université de Strasbourg
Mission :
- Assurer le paiement des dépenses de l'université dans le respect du délai global de paiement.
- Assurer la comptabilisation des factures entrant dans le périmètre du service facturier.
Activités principales :
- Assurer la coordination et l'organisation du département des dépenses en liaison avec la fondée de pouvoir et l'agent comptable.
- Participer à la cartographie des risques et à l'organisation du contrôle interne comptable dans son secteur d'activité (formalisation des procédures, suivi de leur bonne exécution, tableaux de bords).
- Gérer et mettre à jour le fichier fournisseurs et agents / missionnaires.
- Assurer la sécurisation des procédures de paiement et la lutte contre la fraude (FOVI).
- Organiser et gérer la réception des factures et des dossiers de liquidation.
- Organiser et participer aux contrôles réglementaires de l'ordonnateur et du comptable sur les dossiers de liquidation (rapprochement : engagement, service fait, facture).
- Organiser et participer à la prise en charge comptable des opérations et à la préparation du paiement des dépenses dans le respect du DGP, en fonction des calendriers des opérations (opérations de fin d'exercice, paiement intérêts moratoires).
- Organiser le traitement des cessions de créances et relances fournisseurs.
- Prévenir et assurer la résolution des litiges, contentieux résiduels.
- Assurer la coordination et l'information réciproque avec les composantes, les services.
- Assurer une veille réglementaire dans les domaines de compétence du département.
- Gérer les relations avec les fournisseurs.
- Assistance auprès des nouveaux gestionnaires et formation des collaborateurs.
- Organiser le classement des pièces comptables : participer à la préparation du compte financier.
Connaissances professionnelles :
- Maîtriser les techniques et les règles de la comptabilité générale et de la comptabilité publique,
- Maîtriser la comptabilité générale et la M9,
- Maîtriser les techniques de contrôle des opérations comptables,
- Savoir mettre en pratique la réglementation,
- Connaître parfaitement le statut des EPSCP,
- Maîtriser l'environnement bureautique et les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable,
- Savoir constituer une documentation de référence,
- Savoir renseigner de façon simple et précise,
- Savoir rendre compte,
- Faire preuve de pédagogie.
Compétences opérationnelles :
- Savoir concevoir des plannings,
- Bonne aptitude à la rédaction de courriers et de notes,
- Appliquer les dispositions réglementaires,
- Autonomie dans le travail,
- Travailler en collaboration,
- Aisance informatique, maîtrise des outils informatiques (SIFAC, Chorus dépenses, Pack Office ),
- Savoir prendre des décisions,
- Savoir hiérarchiser ses tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes réglementaires et des échéances,
- Savoir piloter et manager (animation et gestion) une équipe importante.
- Respecter les échéances et savoir faire face à des pics d'activité.
Compétences comportementales :
- Rigueur,
- Sens de l'organisation, méthode,
- Confidentialité des informations traitées,
- Disponibilité,
- Maîtrise de soi,
- Capacité d'adaptation,
- Savoir prendre des décisions,
- Savoir déléguer,
- Écoute,
- Forte capacité à transmettre l'information.
Offre terminée le 24 octobre 2025 à 00:00
