Responsable d'unité Paie et gestion des temps et absences F/H

Sous la supervision de la Directrice de l'Administration, vous serez en charge de l'équipe Paie, Gestion des temps et absences. D'autres missions en lien avec les ressources humaines sont également gérées au sein de l'unité.  Vos principales responsabilités seront de :

• Manager et assurer la fiabilité de la paie et des charges sociales chaque mois

Manager l’équipe (4 personnes) et coordonner les activités : 

o   Collecte et saisie des éléments liés au personnel dans le système de paie, des éléments variables de paie (contribution transport, remboursement déménagement, prime d’installation, travail posté, indemnités de départ à la retraite, etc.),

o   Etablissement de la DSN, des déclarations aux organismes sociaux, à la mutuelle et à la prévoyance,

o   Gestion des procédures de suivi des temps et des absences, interfaces avec la paie et les outils de reporting,

o   Prise en charge d’autres activités administratives (gestion des visiteurs).

• S’assurer de la conformité de la paie et de la gestion des temps et absences avec la Loi et les accords d’entreprise
• Être le·la garant·e du bon fonctionnement des processus et des données de paie et de gestion des temps et absences 
• Prendre en charge les interactions avec le service Finance pour les questions budgétaires et les arrêtés de compte (calcul des provisions de fin d’année)
• Préparer les rapports sur les rémunérations et les autres coûts de personnel pour la Direction, les partenaires sociaux, les auditeurs, la gouvernance, etc.
• Être l’interlocuteur·trice privilégié·e pour les questions sur la paie et la gestion temps et absences et les paramétrages associés,
• Contribuer à et/ou prendre en charge un(des) projet(s) d’amélioration du système d’information paie et gestion des temps et absences.

Cette liste d'activités n'est pas exhaustive et peut être amenée à évoluer.