RESPONSABLE MISSION ADMINISTRATIVE ET RESSOURCES F/H

Véritable chef d'orchestre administratif, avec l'appui de votre équipe, vous serez chargé de fluidifier, structurer et dynamiser les fonctions support, assurant un levier d'efficacité, de cohérence et de sérénité pour l'ensemble des directions.

1)      Pilotage et animation de la mission administrative et ressource
- Manager  et accompagner une équipe de 7 personnes (référent administratif, assistants de direction, assistants administratifs...)
- Optimiser et assurer le suivi des ressources affectées aux directions et au pôle (finances, RH, marchés publics) : définition et recensement des besoins, suivi budgétaire...
- Concevoir et mettre en oeuvre des outils de suivi et d'amélioration continue des pratiques administratives afin d'harmoniser les méthodes, professionnaliser les équipes et sécuriser les processus grâce à des référentiels, guides et trames partagés.
- Coordonner la communication interne et externe du pôle, en lien avec les services dédiés. Valoriser les actions menées et conduire un suivi précis des évènements réalisés. Proposer les actions de promotion et de communication à développer

2) Pilotage stratégique des productions administratives / sécurisation juridique des actes et procédures
- Orchestrer le processus de rédaction, validation et transmission des notes, dossiers internes et rapports à destination de l'assemblée départementale. Garantir des productions administratives de qualité, cohérentes et livrées dans les délais, en appui aux décisions stratégiques
- Veiller à la conformité réglementaire des actes produits par le pôle. Fiabiliser les pratiques, anticiper les risques juridiques et apporter un appui expert aux équipes.

3) Animation réseau
- Coopérer avec les collaborateurs du Pôle et autres acteurs (partenaires, collectivités, socioprofessionnels ...).
- Participer et/ou animer des réunions, des groupes de travail