Responsable structure petite enfance F/H

1 - ANIMATION ET ENCADREMENT DES ENFANTS/ RELATIONS FAMILLES

• Elaborer le projet pédagogique de l’établissement avec l’équipe.

• Mettre en œuvre la prise en charge de l’enfant individuellement et en groupe (distribution des soins quotidiens).

• Concevoir et encadrer les activités d’éveil contribuant au développement de l’enfant.

• Organiser les visites médicales, assurer le suivi des enfants (vaccins...) avec le médecin de crèche.

• Veiller à l’application des procédures médicales, d’hygiène, de sécurité et HACCP.

• Mettre en place une prise en charge adaptée (PAI) pour les enfants rencontrant des problèmes particuliers (handicap, maladie chronique...) et signaler si besoin un enfant en danger.

• Etre responsable des relations avec les familles (accueil, entretiens individuels, transmissions des informations, soutien à la parentalité, organisation de moments conviviaux…).

• Etre le relais de la collectivité concernant la communication auprès des familles.

2 - GESTION DES RESSOURCES HUMAINES/ANIMATION ET PILOTAGE DES EQUIPES

• Assurer l’accueil des parents et enfants, et des temps d’ouverture et de fermeture de la structure en lien avec les nécessités professionnelles.

• Construire le binôme de direction et définir les besoins de l’équipe.

• Organiser le planning de l’équipe, le travail journalier et gérer les personnels remplaçants.

• Adresser les éléments RH de l’équipe en fin de mois (congés, heures supplémentaires…).

• Piloter, suivre et contrôler l’activité des agents.

• Repérer et réguler les conflits.

• Participer aux recrutements.

• Evaluer les agents, proposer et accompagner le plan de formation de l’équipement.

• Faciliter l’intégration et la professionnalisation des agents.

• Accompagner, évaluer et valider les sessions de stagiaires.

• Animer des réunions d’équipe.

• Participer aux réunions de supervision.

3 - ORGANISATION DU FONCTIONNEMENT DE LA STRUCTURE/GESTION ADMINISTRATIVE ET BUDGETAIRE DE L’EQUIPEMENT

Ÿ Elaborer et suivre l’exécution du budget avec le référent petite enfance.

• Etre responsable de la régie d’avance.

• Gérer les inscriptions des familles, établir les contrats et émettre les factures.

• Définir les besoins en matériel et concevoir et aménager les espaces d’activités : commandes des jeux, alimentation, produits d’entretien, linges, gestion des stocks…

• Assurer l’interface entre l’équipe et la direction enfance et parentalité.

• Effectuer le lien avec l’équipe administrative de la direction : taux d’occupation, commissions d’attribution des places, bilan d'activités, statistiques, documents CAF…

• Participer aux réunions transversales de la direction.

• Elaborer le règlement de l’équipement et veiller à son application.

• Tenir à jour les documents imposés par la réglementation.

• Organiser et contrôler la maintenance de l’équipement.