Secrétaire chantier F/H

Le candidat sera en étroite collaboration avec l’assistante responsable des travaux, le Directeur des Travaux, les Conducteurs de travaux et les commerciaux

· Saisie et classement de documents (compte-rendu de réunions, courriers…) dans le respect de la charte interne et de la règlementation

· Assistance auprès des équipes opérationnelles des chantiers

· Participer à la gestion administrative puis financière du chantier (comptabilité & facturation)

· Montage de dossier (15-20 dossiers à gerer mensuellement) : Gestion et réponse aux appels d’offres, Suivi des démarrages de chantiers, Vérification des dossiers d’agrément des sous-traitants

· Remontées des conducteurs de travaux qui montent le projet technique

· Gestion des courriers

· Facturation (étapes des chantiers- retenue de garantie (site caution bancaire) : Faire les situations de travaux tous les mois,

Suivi des devis, situations de paiement des travaux puis ordres de service

· Relances Clients

· Gérer les tableaux de suivi financier puis documents d’exécution

· Pointage des factures fournisseurs puis clients et gestion des relances

· Vérification des factures fournisseurs puis intégration au logiciel de débours