Secrétaire Général F/H

Missions :

• Organisation des instances : convocation et préparation des dossiers pour le Conseil d'Administration et l'Assemblée Générale, rédaction des procès-verbaux, rapports et résolutions, suivi des élections et formalités légales.
• Gestion RH : embauches, contrats, déclarations, suivi des présences et absences, préparation paie...
• Intendance : suivi des maintenances et travaux (informatique, téléphonie, climatisation), appels d'offres, gestion des fournisseurs et commandes.
• Comptabilité : saisie analytique, rapprochements bancaires, élaboration et suivi des budgets, analyse des comptes, préparation des dossiers de révision et contrôle des flux financiers.
• Comptabilité spécifique : suivi quotidien des comptes, trésorerie, rapprochements, contrôle avec intervenants externes.
• Placements : recherche et suivi des investissements, relations bancaires et financières, prévisionnels, organisation des commissions.
• Aide juridictionnelle : clôture des états, courriers pour dotations, rapprochements et suivi des comptes.
• Administratif : mise à jour des données (RIB, TVA), maintenance site internet, archivage, préparation des contrôles et dossiers réglementaires, suivi RGPD.
• Missions transversales : gestion des dotations, comptabilité et rapports, suivi des procédures internes, relation avec instances nationales.

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