Secrétaire Juridique F/H
Humanis Partners, cabinet de conseil RH 360° spécialisé dans le recrutement, la formation et l’accompagnement des transformations organisationnelles, recrute pour son client basé à Roncq (59)
Un(e) Secrétaire Juridique (H/F) en CDI
Dans le cadre de son développement, une étude notariale à taille humaine, solidement implantée à Roncq et composée d’une équipe de 14 collaborateurs, crée un poste de Secrétaire juridique H/F.
En tant que Secrétaire juridique au sein de notre étude notariale à taille humaine, vous assurerez un rôle pivot dans le traitement administratif des dossiers et le soutien des notaires, clercs et juristes.
Vos missions seront les suivantes :
- Assurer la gestion administrative complète des dossiers (ouverture, suivi, vérification des pièces justificatives, classement, archivage)
- Préparer les rendez-vous de signature : coordination des interlocuteurs (clients, banques, collectivités, agences, etc.), gestion des convocations, envoi de mentions ou courriers préparatoires
- Assurer le lien entre les clients, les collaborateurs internes (notaires, juristes) et les partenaires extérieurs
- Veiller à la conformité des documents et pièces produits
- Contribuer à l’amélioration continue des procédures internes : proposer des optimisations de l’organisation documentaire et des process de suivi
- Participer à l’accueil physique et téléphonique des clients, répondre à leurs demandes (informations sur l’état des dossiers, planification des échéances, relances)
- Effectuer des travaux de secrétariat général : rédaction de courriers, mise en forme de documents, gestion du planning du notaire
- Utiliser les outils informatiques de l’étude (logiciels internes, bureautique) pour assurer la fluidité du travail quotidien
À propos de l’étude :
- Étude notariale bâtie sur des valeurs humaines et la qualité du service client
- Environnement de travail structuré, stable, avec une équipe bienveillante
- Poste 100 % en présentiel à Roncq (pas de télétravail)
Nous recherchons un(e) professionnel(le) expérimenté(e) du notariat, capable de prendre en charge de façon autonome les responsabilités listées ci-dessus.
Le profil idéal présente les caractéristiques suivantes :
- Expérience significative (au moins 5 ans) en étude notariale, sur des fonctions de secrétariat juridique, d’assistanat juridique ou équivalent
- Rigueur, sens de l’organisation, méticulosité et forte capacité à gérer les priorités
- Excellente orthographe et aisance rédactionnelle
- Maîtrise du vocabulaire juridique
- À l’aise avec les outils informatiques (bureautique, logiciels métiers — le logiciel Authentic est un plus, formation possible)
- Autonomie, discrétion, sens du service et aptitude au travail en équipe
- Qualités relationnelles : bon contact avec les clients, partenaires externes et collaborateurs internes
Si ce poste correspond à vos aspirations et que vous souhaitez évoluer dans un cadre rigoureux et humain, nous serions ravis de recevoir votre candidature !
Offre terminée le 25 octobre 2025 à 00:00
