UN.E CHARGE.E DE GESTION et de SYSTEME D’INFORMATION F/H

Dans le cadre d’un changement d’échelle très significatif du projet stratégique des Compagnons Bâtisseurs, nous recherchons :

 UN.E CHARGE.E DE GESTION et de SYSTEME D’INFORMATION

MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE

Rattaché au Directeur, vous aurez pour missions :

Appui au suivi et au traitement des conventions et produits

• Préparer et mettre à jour les dossiers administratifs et financiers liés aux conventions.
• Assurer la saisie, le suivi et la mise à jour des financements dans les outils de gestion.
• Participer à l’élaboration des bilans financiers et à la constitution des pièces justificatives pour les financeurs.
• Contribuer à la bonne imputation des produits et financements dans le système comptable et analytique.
• Suivre les échéances (reportings, facturations, clôtures) et alerter en cas de besoin.

Appui au contrôle de gestion

• Alimenter et mettre à jour les tableaux de suivi budgétaire.
• Produire des reportings réguliers à destination de la direction et des responsables de projets.
• Contribuer à l’analyse des écarts entre prévisionnel et réalisé.
• Participer aux travaux de clôture en lien avec la comptabilité et la direction.

Développement et support du système d’information

• Assurer l’administration fonctionnelle et au bon fonctionnement des outils SI de gestion (ERP, bases de données, tableaux de bord).
• Recueillir les besoins opérationnels des métiers et les traduire en demandes d’évolution simples (spécifications fonctionnelles), proposer des évolutions, les tester et les mettre en œuvre.
• Créer et mettre à jour des reportings automatisés pour faciliter le suivi des conventions et projets.
• Assurer un rôle de support auprès des utilisateurs (formation de base, aide à la prise en main, résolution de problèmes courants).
• Contribuer à la documentation et à la diffusion des bonnes pratiques d’utilisation des outils.
• Entretien et archivage sharepoint
• Participer /améliorer l’efficacité et la sécurité du système d’information