Un.e chargé.e de mission administrative et financière F/H

Rattachée à la secrétaire générale et en collaboration direct avec les autres membres de l’équipe administrative, vos principales missions sont :

• Assurer la gestion administrative des appels d’offres (constitution et dépôt des dossiers de candidature et d’offre, relecture des offres, suivi administratif des marchés attribués, veille, mise à jour des supports de prospection)
• Rassembler et suivre les informations nécessaires en interne pour la facturation (échéances, conventions, demandes d’informations auprès des clients, mise à jour de l’outil de gestion, classement des contrats)
• Apporter une aide administrative sur les rapports aux financeurs publics en préparant les comptes rendus financiers
• Contribuer à la facturation clients en lien étroit avec la personne en charge de cette mission actuellement
• Participer à la saisie comptable et au suivi administratif associé, en collaboration avec l’équipe comptabilité
• Apporter un soutien ponctuel aux autres membres du service support (secrétariat, logistique)