UN(E) ASSITANT(E) POLYVALENT(E) F/H

Au sein d’une équipe de 03 pilotes OPC, vous assurerez des missions :

1.     Back office commercial :

-       Retrait des offres sur les plateformes, impression et suivi des rendus, mise à jour du tableau de suivi des offres.

-       Réalisation des offres : mémoire technique, choix des références, mise en forme des DPGF, mise en ligne sur les plateformes.

-       Gestion des questions et réponses en cours d’appel d’offres.

-       Enregistrement administratif des offres perdues et gagnées.

-       Suivi des fiches de référence.

2.     Administratives :

-       Réalisation des comptes-rendus de chantier et rapports divers

-       Réalisation des fiches de visites

-       Réalisation de mails

-       Suivi des tableaux de suivi de documents pour chaque chantier

-       Réponse au téléphone et gestion de la boite mail

-       Gestion du serveur informatique, dépôts de tous les documents sur le serveur

-       Mise en page et transmissions de courriers

-       Création power point sur la base de rapports techniques

-       Mise à la charte graphique de documents techniques

-       Suivi du site internet et réseaux sociaux (mise en ligne de photos)

-       Achat de fournitures de bureaux…

3.     Facturation :

-       Recaler chaque mois les échéances à facturer en fonction de l’avancement des missions

-       Réaliser et émettre les factures

-       Saisir les factures dans EDIFLEX ou CHORUS suivant les chantiers.

4.     Visites de chantier :

-       Assister aux réunions de lancement d’un chantier, avec l’OPC

-       Réaliser régulièrement des visites imprévues pour contrôler un point très précis identifié par l’OPC.