Assistant Fablab Manager F/H

Missions principales de l’agent·e :

• Assurer la maintenance, la propreté et l’organisation de toutes les machines des espaces du fablab en y associant systématiquement les étudiants·es ainsi que les utilisateurs·trices
• Organiser le planning de nettoyage/maintenance par les étudiants·es
• Assurer l’interface avec la responsable du bâtiment : contrôle de la qualité du nettoyage, gestion des badges (demandes, délivrances), signalisation des dégradations du bâtiment, veille au respect des règles de circulations des publics dans le bâtiment.
• Assurer le bon fonctionnement du parc de machines de fabrication en maintenant à jour un carnet de révision et en stockant si besoin des pièces détachées essentielles
• Assurer le fonctionnement de tous les ordinateurs du fablab et de la mise à jour de leurs OS et logiciels principaux. Proposer de nouvelles solutions software si besoin.
• Réparer les machines lorsque que c’est possible ou bien contracter le réparateur dans un délai raisonnable (1 à 2 semaines), signaler la mise en « stand-by » de la machine à réparer à la communauté d’utilisateurs·trices.
• Maintenir à jour les stocks de consommables (3D, fraisage, laser, vinyle, tissus, électronique, etc) pour les activités internes du fablab en réalisant les achats nécessaires en collaboration avec la gestionnaire des budgets du fablab.
• Recevoir les publics du Fablab notamment pour des 1ères visites : futurs abonnés (professionnels, hobbyists, chercheurs·es), enseignants·es, étudiants·es, institutionnels-partenaires.
• Faciliter l’utilisation du fablab par ses abonnés, s’assurer de la validité de leurs abonnements et du respect du règlement intérieur du fablab
• Assurer la formation des publics à l’utilisation des machines contrôlées numériquement au cours des sessions hebdomadaires.
• Organiser et assurer les missions d’enseignement confiées : Master EIT, DU Fab Academy+, Fabricademy, E-Fabrik.
• Délivrer le support-recherche aux étudiants·es, chercheurs·es, stagiaires du fablab
• Accompagner les étudiants·es dans l’acquisition de connaissances et de compétences pointues en design et en fabrication numérique
• Évaluer la qualité d’exécution des projets par les utilisateurs·trices du fablab et les conseiller afin de maintenir un niveau d’exigence élevé
• Documenter ses travaux sur la plateforme web dédiée du fablab et encourager et veiller à ce que les publics documentent leurs travaux
• Instruire la Fab Academy (Romain Mentore, "X" instruit) et la Fabricademy (Romain Mentore, "X" instruit)
• Enseigner l’elective Master EIT (Romain Mentore, "X" instruit, + un étudiant)
• Collaborer à la bonne intégration du fablab dans le LISN
• Proposer, organiser et planifier des événements au fablab (workshop, hackathon, GT, Conférence, etc)
• Contribuer au rayonnement du fablab en promouvant ses activités sur les réseaux sociaux, en promouvant la marque « Fablab UPSaclay » et en veillant à la bonne utilisation de son identité visuelle