Chargé.e des achats et des marchés F/H

À propos du rôle

Le chargé des achats / la chargée des achats assure la préparation, la passation et le suivi d'exécution des marchés publics de la Délégation Régionale Ile-de-France Gif-sur-Yvette, en application des règles de la commande publique. À ce titre, l’acheteur / l'acheteuse met en œuvre pour les unités rattachées à la Délégation Régionale les démarches d'achat pour des procédures formalisées. Il / Elle accompagne et conseille les unités dans le cadre de leurs démarches d’achats relevant de la compétence des Directeurs d’Unités.

Responsabilités

Activités principales

• Recenser, évaluer et formaliser les besoins achats en provenance des unités rattachées à la Délégation Régional, en lien avec les services prescripteurs (de la définition du besoin à la notification) ;
• Assister et conseiller prescripteurs avec expertise dans l'exécution des marchés publics
• Publier et mettre en ligne les consultations, analyser les offres, gérer les échanges avec les candidats ;
• Assurer le suivi des procédures de passation de marchés publics en tant qu’interlocuteur privilégié des chercheurs tout au long de la procédure ;
• Rédiger les réponses aux entreprises ;
• Gérer la création et le suivi des marchés dans BFC (Systèmes d'information financiers Budget Finances et Comptabilité) ;

Activités secondaires

• Construire et mettre en place des outils d'analyse, de pilotage, de régulation ;
• Mettre en place et suivre les indicateurs et outils de mesure de la performance de la fonction achat ;
• Établir des scénarios de gestion prévisionnelle d'activités, élaborer et proposer la planification et la programmation des achats ;
• Réaliser des études économiques sur les achats courants de la délégation ;
• Informer, former, sensibiliser les services et laboratoires à l'évolution de la règlementation achats ;
• Assurer la veille du secteur économique des segments d'achat stratégiques de la délégation, en cohérence avec les démarches nationales.
• Participer à la mise en place de formations métier
• Participer à la mise œuvre/la rédaction d’une Gazette trimestrielle