Comptable Junior F/H

Sous la supervision directe du comptable senior, les missions sont les suivantes :

 

o   Comptable :

Ø  Récupération de toutes les factures (aussi sur les espaces clients dédiés),

Ø  Scan des factures et enregistrement classement de celles-ci dans le logiciel,

Ø  Préparer les échéances de chaque copropriété avec règlement des factures aux entreprises prestataires,

Ø  Mise à jour et contrôle de la liste des dépenses,

Ø  Préparation de la vérification des comptes,

Ø  Procéder aux états de rapprochements,

Ø  Procéder à l’établissement des devis des pré-états datés,

Ø  Procéder à l’établissement des pré-états datés et des états datés,

Ø  Préparer les appels de fonds et les transmettre aux copropriétaires (transfert sur la GED inclus),

Ø  Procéder à la répartition des charges entre les différents copropriétaires (apurement des charges),

Ø  Remise de chèques correspondant aux appels de fonds des copropriétaires,

Ø  Encaissements des virements correspondant aux appels de fonds des copropriétaires.

 

o   Contentieux :

Ø  Gestion des impayés,

Ø  Relation avec les avocats et la protection juridique.

 

o   Administratif :

Ø  Assurer l’accueil téléphonique,

Ø  Ouverture et gestion du courrier entrant,

Ø  Relation avec les fournisseurs,

Ø  Rédaction de courriers.

 

o   Commercial :

Ø  Répondre aux demandes de la clientèle ou de leurs interlocuteurs (notaire, mandataire, etc.) sur des questions comptables.