Coordinateur budgétaire F/H

Contexte et spécificités du poste

En tant que coordinateur/trice budget, vous êtes un cadre de proximité qui encadrez et accompagnez une équipe de 5 gestionnaires référents dans la déclinaison opérationnelle de la politique budgétaire de l'établissement. Votre mission est d'assurer une sécurisation optimale des flux budgétaires.

Missions

Vous êtes le/la responsable de proximité d'une équipe de 5 gestionnaires référents budgétaires. Votre capacité à manager permet de sécuriser l'activité que vous gérez, en transmettant les bonnes pratiques à votre équipe pour favoriser leur montée en compétence. Vous assurez la suppléance des 2 autres coordinatrices du service et participez à l'amélioration continue de l'offre de service. Vous êtes l'interlocuteur/trice principal(e) pour les sujets de formalisation (procédures). Vous êtes en charge du déversement de la paie, conjointement avec la seconde coordinatrice budget.

Activités principales

A. Encadrement de l'équipe

• Vous participez à la mise en place de procédures organisationnelles et veillez à leur suivi pour sécuriser et homogénéiser l'activité ;

• Vous pilotez et supervisez les opérations saisies (plan de contrôle, plan de correction) ;

• Vous réalisez des points réguliers avec chaque membre de votre équipe pour accompagner les gestionnaires et vous assurer de l'avancée des différents dossiers ;

• Vous êtes acteur/trice de la fluidité des échanges entre les référents et l'ensemble de l'équipe du service.

B. Animation budgétaire

• Vous animez les travaux budgétaires en renforçant la proximité et l'intensité des échanges avec les composantes, lors des étapes budgétaires et en dehors ;

• En soutien aux gestionnaires financiers, vous conseillez et accompagnez les structures en matière budgétaire et financière ;

• Vous supervisez la qualité des prévisions et des saisies effectuées lors des étapes budgétaires, dans le respect des calendriers ;

• Vous accompagnez les structures dans la programmation et l'exécution optimale des recettes.

C. Activités transverses

• Vous sécurisez en amont les actes budgétaires et financiers par une formalisation accrue (procédures, fiches?) ;

• Vous assurez le déversement de la paie ;

• Vous cadrez et accompagnez la production des analyses budgétaires et financières sur votre périmètre d'intervention.