Responsable Adjoint Admissions-Inscriptions F/H

Vos missions :

1. Pilotage des activités concours :

• Suivi de la gestion des salles,
• Saisie des notes concours,
• Gestion des concepteurs/correcteurs d'épreuves, surveillants,
• Organisation de la réunion des correcteurs,
• Gestion des oraux,
• Mobilisation des jurys dans sa globalité en lien avec les équipes,
• Organisation des conférences de jurys d'entretien,
• Participation au déroulement des oraux,
• Suivi des différentes phases d'inscriptions des concours,
• Mise à jour du cahier de procédures,
• Suivi des démissionnaires et du remboursement de leur acompte si nécessaire,
• Gestion des oraux à distance,
• Gestion des intervenants en lien avec le service RH (demande de contrat de travail/état de paiement…),
• Organisation et participation à différents évènements en lien avec les équipes (immersions, JPC, oraux concours…).

2. Pilotage des activités inscriptions :

• Gestion administrative des dossiers des étudiants : Vérification des diplômes, suivi de l'état et de la validation des dossiers, suivi des démissionnaires et du remboursement de leur acompte si nécessaire,
• Réaliser des enquêtes (pour le ministère, les dossiers Visa, les accréditations…),
• Suivi et traitement des données (dossiers étudiants).

N/C.