Responsable Administratif et Comptable F/H

Vous êtes placé sous la responsabilité hiérarchique d’un directeur financier et en lien fonctionnels avec plusieurs sites

Vous aurez pour mission principale de poursuivre la gestion quotidienne de la comptabilité qui est gérée par un cabinet d’expertise comptable jusqu’à ce jour

L’internalisation de la fonction est une opportunité pour dimensionner le poste en y apportant une compétence sur le contrôle de gestion

Il s’agit donc d’une création de poste nommée responsable administrative et comptable

Les compétences premières doivent être le traitement quotidien de la tenue comptable

Une fois produite, la comptabilité doit être une entrée pour mettre en place des automatismes, des outils, des procédures, des tableaux de bord qui seront alors exploitables par les différentes directions

Vous êtes assisté de façon transversale par 2 assistantes administratives qui ont, notamment, en charge la facturation et les différentes connaissances d’outils liés à l’activité de notre client

Missions

Assurer un reporting financier régulier et fiable – 3 Situations par an

• Clôture comptable mensuelle et trimestrielle
• Supervision générale de la comptabilité (externalisée)
• Lien avec le cabinet d’expertise comptable : mise à disposition mensuelle des informations et réponse aux demandes
• Assurer l’audit du CAC

Créer et piloter l’activité contrôle de gestion

• Mise en place d’indicateurs et de tableaux, notamment sur les temps
• Suivi de la facturation clients
• Suivi du recouvrement client et relance si nécessaire
• Suivi des dépenses dans le respect des process définis avec la Direction

Accompagner la société dans la poursuite de la migration d’un nouvel outil comptable si nécessaire

• Être en capacité de travailler sur l’étude d’un nouvel outil en pouvant définir les besoins d’optimisation, rédiger des process, déployer et éventuellement accompagner de manière fonctionnelle les collaborateurs

Élaborer et piloter les budgets

• Responsabilité du prévisionnel financier de la société : budget, suivis réguliers
• Accompagnement éventuel dans la mise en place et l’optimisation de l’outil de pilotage financier interne

Gérer la trésorerie

• Mise à jour du prévisionnel de trésorerie
• Suivi des soldes bancaires et actions correctives
• Mise à disposition des dirigeants des informations nécessaires à la définition du plan d’actions trésorerie et suivi du recouvrement et optimisation du BFR
• Réalisation des opérations bancaires
• Responsable des opérations de placement dans le respect de la stratégie validée en amont par la Direction
• Relations avec les banques et autres organismes financiers.
• Gestion des opérations de clôtures jusqu’à l’établissement du bilan et dans l’idéal des liasses fiscales