Responsable Administratif et Financier F/H

Rattaché à la Direction Générale, vous contribuez à définir et mettre en œuvre les politiques financières et RH de l’association.

Garant de la bonne gestion économique et humaine, vous définissez la politique financière et veillez à la conformité légale, à l’optimisation des ressources. Le budget global est de 3 millions d’euros.

MISSIONS

Coordination financière, comptable et pilotage stratégique

• Élaborer les budgets prévisionnels, plans de financement, et suivre les indicateurs de performance.
• Superviser les flux financiers : encaissements, décaissements, gestion des caisses.
• Préparer les clôtures comptables et états financiers avec l’expert-comptable.
• Assurer la fiabilité et la clarté de l’information financière pour les partenaires externes.
• Suivre les besoins en fonds de roulement et alerter la direction.
• Proposer des recommandations financières et opérationnelles.
• Accompagner les responsables de service dans l’analyse et l’optimisation de leur budget.
• Suivre au quotidien les flux de trésorerie, contrôler la gestion des caisses.
• Analyser les écarts mensuels eu égard aux prévisions, mettre à jour les prévisionnels de trésorerie.

Gestion des ressources humaines

• Contribuer à la définition de la politique RH.
• Superviser la gestion administrative du personnel (paie, contrats, absences, recrutements, entretiens, formation…).
• Assurer les relations avec les partenaires RH : avocat, juriste, expert-comptable, administrations.
• Conseiller les responsables dans la gestion RH de leurs équipes.
• Suivre les procédures contentieuses si besoin.

Suivi des subventions et mécénats

• Assurer le montage, le suivi et la justification des subventions et demandes de mécénat.