Responsable des assistants médicaux F/H

L’objectif de la mission :

La/Le Responsable des assistants médicaux, sous la responsabilité de la Direction Générale, définit et supervise la gestion administrative, le fonctionnement et l’organisation des équipes placées sous sa responsabilité.

Les missions :

Gérer le personnel (congés, heures supplémentaires, remplacement…) :

-          Avoir une autorité hiérarchique sur l’ensemble des métiers sous sa responsabilité

-          Organisation et mise en place des procédures correspondant au fonctionnement de l’équipe

-          Organiser des réunions de service régulièrement, des groupes de travail et des réunions d’information 

-          Gérer la communication au sein de l’équipe et vers l’équipe 

Vérifier et enregistrer les remboursements des frais et des chèques déjeuner ;

Participer au recrutement avec le Service RH :

-          Sélection des candidats (sélection des CV - réalisation des entretiens) ;

-          Contact avec la/le Responsable des Ressources Humaines pour l'élaboration des formalités administratives et du contrat

Réaliser des entretiens et échanges avec les membres de l’équipe :

-          Entretiens professionnels

-          Echanges lors de difficultés rencontrées

-          Echanges réguliers avec les assistantes (suivi de l’activité)

-          Entretiens de médiation ou d’arbitrage

-          Rédaction de comptes rendus à chaque fois que nécessaire

Accueillir les nouveaux membres de l’équipe et suivre leur intégration

-          Mise en place des semaines d’intégration

-          Présentation au personnel du ST72

-          Formation (secrétariat médical, logiciel métier et examens complémentaires) en collaboration avec les référents.

Organiser les gardes (Août et Noël)

Répondre aux besoins et attentes de la Direction

Participer à diverses réunions ou commissions

Participer activement au Comité de Direction

Assurer le tutorat des stagiaires.