RESPONSABLE STRUCTURE MEDICO-SOCIALE F/H

Votre mission principale est d’assurer les missions opérationnelles de gestion du site.
Vous devrez, en lien avec la direction du PHL, recruter et encadrer votre équipe et vous assurez que l’ensemble des conditions sont réunies pour que les missions d’accueil, d’hébergement et d’accompagnement soient garanties sur le site.

Vous étés notamment en charge de:

- Management des équipe du site (équipe entretien et maintenance, équipe de l’accueil, vacataires et intérimaires du site).
- Conduite de réunion avec les agents du site et participation aux réunions de services des dispositifs ESI, LHSS jour et halte de nuit.
- Elaboration des outils et procédures, fiches de mission, suivi et réactualisation de ces outils
- Supervision et suivi de la remontée des indicateurs et statistiques des dispositifs à l'équipe de direction du PHL
- Soutien au Responsable adjoint sur l’ensemble des missions liées au développement de l’activité et dans l’opérationnel si nécessaire
- Préparation et envoi du planning aux agents du site, traitement des pointages quotidiens, gestion des remplacements des agents du site
- Sécurité des personnes, du bâti et des espaces extérieurs (exemple : SSI, Matériel de protection, registre de sécurité, etc.)
- Coordination et suivi des demandes d’interventions de maintenance et logistique en lien avec la direction Travaux
 -Gestion de l’entretien des espaces extérieurs
- Achat des équipements
- Bon entretien des espaces de stockage du site, incluant le LHSS et la pharmacie
- Gestion et renouvellement des tenues professionnelles
- En lien avec la Qualité (mission HQSE), veille au respect des normes HACCP
- Supervision et commandes des produits d’entretien, des consommables, de la bureautique du site et des dispositifs ainsi que le matériel de la cuisine collective et les commandes des repas Ekilibre
-Gestion du budget